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eFileCabinet (DMS)

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Los sistemas de gestión documental permiten administrar el flujo de documentos de una organización, así como la digitalización, el manejo, control, archivo y compartición de dichos documentos a través de la misma empresa o fuera de ella.

La complejidad de un sistema de administración de documentos puede variar mucho en función de los procesos de archivonomía de una empresa, podría ser un simple sistema informal, de una sola persona, de solo papel o hasta un proceso estructurado, formal, de multiples personas y departamentos a través de la organización y fuera de ella, con procesos de aprobaciones, seguridad y conservación durante el tiempo, entre muchas otras variables más.

La idea de implementar un sistema de esta índole, en principio es ahorrar en insumos como papel y copias fotostáticas, en recursos como el personal que administra el archivo, en tiempo que se ahorra en traslados y visitas a los depósitos o archiveros, así como en espacios físicos para almacenar, eso sin menospreciar los demás beneficios como la seguridad, la disponibilidad, la integridad y la confiabilidad de la información.

Póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos a determinar el tipo de solución que requiere para su empresa.